Especialista en cuentas por cobrar
El puesto de especialista en contabilidad es un puesto a tiempo parcial, no exento y temporal dentro de la división de plataformas de LegacyWorks Group. Se estima que este puesto requerirá entre 20 y 24 horas semanales, con la intención de convertirse en un puesto a tiempo completo y asalariado en agosto de 2026. Se trata de un puesto remoto que dependerá del director de finanzas y contabilidad.
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LegacyWorks Group (LWG) es un colectivo de agentes de cambio que facilita ambiciosas iniciativas de colaboración para abordar los mayores retos de la actualidad. A través de iniciativas impulsadas por la comunidad, basadas en el lugar y programas de consultoría centrados en el cliente, avanzamos en proyectos y carteras que ofrecen resultados de impacto transformador, mientras que la construcción de la resiliencia de la comunidad y la capacidad de elevarse más alto. Financiadores, inversores de impacto, organizaciones comunitarias y agencias gubernamentales nos contratan para la consultoría y planificación estratégica, la facilitación colaborativa, la financiación de impacto, la elaboración de cuadros de mando de datos y la incubación y apoyo de iniciativas. Juntos construimos y fortalecemos redes, amplificamos y aceleramos la colaboración y hacemos posible un esfuerzo colectivo altamente eficaz a escala de paisajes, sectores y sistemas.
Acerca de la plataforma LegacyWorks
La plataforma LegacyWorks es la columna vertebral de LegacyWorks, ya que proporciona apoyo en materia de administración, finanzas y personal y cultura, lo que permite a los equipos programáticos centrarse en el avance del trabajo impulsado por la misión. Al igual que el corazón de un hogar, la plataforma crea calidez y estabilidad, gestionando los sistemas esenciales, cultivando una cultura de cuidado y garantizando que todos los miembros del equipo se sientan apoyados y conectados. Arraigada en nuestros valores de confianza, cuidado y acción colectiva, la Plataforma alinea a los equipos, fortalece los sistemas compartidos y salvaguarda la integridad en toda la organización. La Plataforma fomenta la pertenencia, el acceso y las oportunidades, garantizando que nuestro lugar de trabajo refleje la inclusividad que esperamos construir en el mundo. Más que una infraestructura, es la base que empodera a nuestros equipos para prosperar, innovar y generar impacto en las comunidades y con los clientes a los que servimos.
Qué harás
El puesto de especialista en cuentas por cobrar está diseñado para un profesional de la contabilidad orientado al servicio que respalde la integridad financiera de LWG durante un período crítico de crecimiento. Este miembro del equipo deberá prestar mucha atención a los detalles, tener capacidad de organización y desenvolverse bien en un entorno de trabajo dinámico y en constante evolución.
El puesto de especialista en cuentas por cobrar es fundamental para apoyar:
Crear vínculos, relaciones y confianza para todas las partes interesadas mediante el registro preciso de las operaciones financieras de la organización.
Desarrollar la capacidad financiera de la organización a través de múltiples vías, garantizando que los datos financieros se organicen de forma que se consiga el máximo impacto.
Facilitar un compromiso financiero significativo dentro del equipo mediante el registro preciso, oportuno y adecuado de la información financiera.
Catalizar la colaboración y la inversión para el cambio de los sistemas proporcionando información financiera útil para la toma de decisiones.
Proporcionar datos financieros y relatos para fundamentar las decisiones de la organización.
Sus principales responsabilidades
Contabilidad
Gestionar todo el ciclo de cuentas por cobrar, incluyendo facturación, cobros, mantenimiento y seguimiento, ofreciendo resultados precisos y de alta calidad, cumpliendo con los plazos de fin de mes y de presentación de informes.
Prepare y emita facturas conformes basadas en proyectos mediante una revisión minuciosa de los distintos contratos con los financiadores y las condiciones de facturación, garantizando la precisión y la coherencia.
Supervisar las cuentas por cobrar y realizar un seguimiento proactivo de los saldos pendientes, mediante una comunicación clara, oportuna y respetuosa con los socios internos y externos.
Conciliar los datos reales con las condiciones de facturación y contractuales, colaborando con el equipo interno para resolver discrepancias y reforzar el entendimiento común.
Ayudar en las actividades de reconocimiento de ingresos de acuerdo con los contratos y los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), apoyando el progreso hacia los objetivos, la misión y la visión de la organización.
Colaborar estrechamente con los equipos de la división para garantizar una facturación precisa y claridad financiera, apoyando la gestión del cambio organizativo mediante el fortalecimiento del conocimiento de los procesos financieros, la rendición de cuentas, los controles internos y la concienciación sobre los riesgos.
Apoyar el proceso de cierre mensual, incluyendo la preparación de asientos contables, conciliaciones de cuentas y calendarios de apoyo, ofreciendo resultados de alta calidad en un entorno de ritmo rápido.
Contribuir a la presentación de informes financieros manteniendo una documentación bien organizada, favoreciendo la transparencia y el acceso a la información financiera en toda la organización.
Cultivar el equipo y la cultura
Practicar la escucha activa, cumplir los compromisos y contribuir a una cultura de confianza y responsabilidad.
Compartir conocimientos y plantear preguntas abiertamente, apoyando el aprendizaje en equipo y la resolución colectiva de problemas.
Abordar los retos con curiosidad y reflexión, contribuyendo a una toma de decisiones meditada y colaborativa.
Fomentar la pertenencia, el acceso y las oportunidades tratando a los compañeros con respeto y garantizando que todas las voces se sientan valoradas.
Colaboración organizativa
Contribuir a la evolución del modelo de impacto colaborativo de LPW y apoyar iniciativas centradas en la pertenencia, el acceso y la oportunidad.
Participar activamente en las reuniones de equipo y en los grupos de trabajo organizativos para fomentar un entorno de equipo cohesionado.
Cumplir todos los sistemas y políticas de LPW, incluidos, entre otros, el control del tiempo, los informes de gastos con tarjeta de crédito, las solicitudes de reembolso y otros requisitos de la organización.
A quién buscamos
Buscamos a alguien que aborde el trabajo con curiosidad, apertura y atención, alguien que se dé cuenta de las posibilidades que otros podrían pasar por alto y aporte valor y creatividad para explorarlas. Escuchas profundamente y centras las voces de los demás, abrazando el crecimiento con honestidad y vulnerabilidad, viendo los errores como parte del proceso de aprendizaje. Te mueves con intención, equilibrando una dirección clara con la apertura a la sorpresa y el cambio, y prosperas en el espacio entre el progreso constante y la posibilidad emergente. Entre sus principales habilidades y experiencia se incluyen:
5 años de experiencia en contabilidad, con experiencia específica en cuentas por cobrar.
Amplia experiencia en contabilidad de proyectos.
Amplia experiencia trabajando con fondos restringidos y no restringidos.
Excelente dominio del manejo de hojas de cálculo (Microsoft Excel y Google Sheets).
Sólidos conocimientos prácticos de Quickbooks, así como de otros programas de contabilidad.
Excelente atención al detalle con capacidad demostrada para mantener la concentración durante largos periodos de tiempo y un fuerte compromiso con la precisión.
Capacidad demostrada para prosperar en un entorno de trabajo independiente.
Dar vida a la visión mediante la creación conjunta de objetivos y el impulso de una ejecución disciplinada y centrada.
Comunicar con franqueza y compasión, manteniendo los mensajes claros, oportunos y accesibles.
Adoptar un liderazgo distribuido, dando un paso al frente al tiempo que se crea un espacio para que otros contribuyan y colaboren.
Encauzar el pensamiento sistémico conectando perspectivas para dar sentido a la complejidad
Aprovechar la tecnología de forma creativa, utilizando las herramientas actuales y emergentes para avanzar en los proyectos y objetivos de la organización.
Equilibrar la adaptabilidad y la ejecución disciplinada para poder ajustar las prioridades, manteniendo al mismo tiempo el seguimiento.
Otras habilidades o experiencia deseables son:
Experiencia en contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro.
Experiencia con financiación del Gobierno de los Estados Unidos
Experiencia en auditorías relacionadas con subvenciones
Una trayectoria de trabajo en migraciones de sistemas
Licenciatura en Contabilidad
Remuneración y prestaciones
La tarifa por hora para el puesto de especialista en contabilidad es de 33,00 a 40,00 dólares por hora, en función de las cualificaciones y la experiencia pertinentes. Ofrecemos a los empleados temporales a tiempo parcial tiempo remunerado por enfermedad, una asignación para teléfono móvil y un plan de jubilación 401(k) tras un periodo de prueba.
Para solicitarlo
Solicite este puesto utilizando nuestro formulario de solicitud para enviar un currículum con la experiencia laboral y las habilidades pertinentes, así como tres referencias profesionales. Solo se aceptarán solicitudes a través de nuestro formulario de solicitud. La fecha límite para presentar las solicitudes es el 20 de febrero de 2026.
LegacyWorks se enorgullece de ser un empleador de acción afirmativa de igualdad de oportunidades y se compromete a cultivar una cultura de trabajo diversa e inclusiva. LegacyWorks se compromete a aumentar la diversidad del equipo, incluyendo la junta directiva y el personal, y a seguir mejorando la compensación y los beneficios. Damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes y valoramos la experiencia vital y los logros. Todos los empleados y solicitantes de empleo no serán discriminados por motivos de raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo, identidad de género y orientación sexual), situación parental, origen nacional, edad, discapacidad, información genética (incluyendo historial médico familiar), afiliación política, servicio militar u otros factores no basados en el mérito.