Becario en el departamento de finanzas
El puesto de becario de finanzas es un puesto temporal a tiempo parcial dentro de la División de Plataformas de LegacyWorks Group. Se trata de un puesto a distancia y dependerá del contable.
Acerca de LegacyWorks Group
LegacyWorks Group (LWG) es un colectivo de agentes de cambio que facilita ambiciosas iniciativas de colaboración para abordar los mayores retos de la actualidad. A través de iniciativas impulsadas por la comunidad, basadas en el lugar y programas de consultoría centrados en el cliente, avanzamos en proyectos y carteras que ofrecen resultados de impacto transformador, mientras que la construcción de la resiliencia de la comunidad y la capacidad de elevarse más alto. Financiadores, inversores de impacto, organizaciones comunitarias y agencias gubernamentales nos contratan para la consultoría y planificación estratégica, la facilitación colaborativa, la financiación de impacto, la elaboración de cuadros de mando de datos y la incubación y apoyo de iniciativas. Juntos construimos y fortalecemos redes, amplificamos y aceleramos la colaboración y hacemos posible un esfuerzo colectivo altamente eficaz a escala de paisajes, sectores y sistemas.
Acerca de la plataforma LegacyWorks
La plataforma LegacyWorks es la columna vertebral de LegacyWorks, ya que proporciona apoyo en materia de administración, finanzas y personal y cultura, lo que permite a los equipos programáticos centrarse en el avance del trabajo impulsado por la misión. Al igual que el corazón de un hogar, la plataforma crea calidez y estabilidad, gestionando los sistemas esenciales, cultivando una cultura de cuidado y garantizando que todos los miembros del equipo se sientan apoyados y conectados. Arraigada en nuestros valores de confianza, cuidado y acción colectiva, la Plataforma alinea a los equipos, fortalece los sistemas compartidos y salvaguarda la integridad en toda la organización. La Plataforma fomenta la pertenencia, el acceso y las oportunidades, garantizando que nuestro lugar de trabajo refleje la inclusividad que esperamos construir en el mundo. Más que una infraestructura, es la base que empodera a nuestros equipos para prosperar, innovar y generar impacto en las comunidades y con los clientes a los que servimos.
Qué harás
Este puesto está pensado para una persona muy organizada que se encargará de garantizar la integridad financiera de LWG, especializándose en la gestión de ingresos y gastos. Este miembro del equipo deberá tener gran atención al detalle, capacidad de organización y la habilidad de desenvolverse con éxito en un entorno de trabajo dinámico y en constante evolución. Contribuirás a fomentar la confianza y la capacidad financiera dentro de la organización, asegurándote de que todos los datos y la documentación financieros estén organizados de forma precisa y oportuna para lograr el máximo impacto.
Sus principales responsabilidades
Gestión de recibos y gastos
Revisar la documentación de apoyo correspondiente a los extractos de tarjetas de crédito y las solicitudes de reembolso, y conciliar ambos documentos cuando sea necesario, realizando un seguimiento con el equipo para garantizar la transparencia
Introducir y conciliar las transacciones de las tarjetas de crédito en el sistema contable con precisión y transparencia
Mantener una documentación financiera bien organizada y lista para una auditoría, con convenciones de nomenclatura uniformes para todos los recibos, y buscar oportunidades para mejorar los sistemas en aras de la claridad, la eficiencia y la accesibilidad
Cultivar el equipo y la cultura
Practicar la escucha activa, cumplir los compromisos y contribuir a una cultura de confianza y responsabilidad.
Compartir conocimientos y plantear preguntas abiertamente, apoyando el aprendizaje en equipo y la resolución colectiva de problemas.
Fomenta el sentido de pertenencia, la accesibilidad y las oportunidades tratando a los compañeros con respeto y asegurándote de que todas las opiniones se tengan en cuenta a la hora de dar respuesta a las consultas financieras
Colaboración organizativa
Cumplir con todos los sistemas y políticas de LPW, incluyendo, entre otros, el control de horarios, la presentación de informes de gastos con tarjeta de crédito, las solicitudes de reembolso y otros requisitos de la organización
Participar activamente en las reuniones de equipo y en los grupos de trabajo organizativos para fomentar un entorno de equipo cohesionado.
A quién buscamos
Buscamos a alguien que aborde el trabajo con curiosidad, apertura y atención, alguien que se dé cuenta de las posibilidades que otros podrían pasar por alto y aporte valor y creatividad para explorarlas. Escuchas profundamente y centras las voces de los demás, abrazando el crecimiento con honestidad y vulnerabilidad, viendo los errores como parte del proceso de aprendizaje. Te mueves con intención, equilibrando una dirección clara con la apertura a la sorpresa y el cambio, y prosperas en el espacio entre el progreso constante y la posibilidad emergente. Entre sus principales habilidades y experiencia se incluyen:
Aportas las habilidades y la experiencia necesarias para:
Gran atención al detalle y capacidad de organización para garantizar la precisión financiera y el mantenimiento riguroso de los registros
Comunícate con franqueza y empatía, asegurándote de que los mensajes sean claros, oportunos y comprensibles
Aprovechar la tecnología de forma creativa, utilizando herramientas actuales y emergentes para impulsar los proyectos y los objetivos de la organización
Saber manejar un programa básico de contabilidad (Nota: LWG utiliza a diario QuickBooks Enterprise Desktop 2023)
Remuneración y prestaciones
El salario por hora para el puesto de becario en el departamento de Finanzas oscila entre 18 y 22 dólares, en función de la cualificación y la experiencia pertinentes. Ofrecemos a los empleados a tiempo parcial y temporales bajas remuneradas por enfermedad, una asignación para el teléfono móvil y un plan de jubilación 401(k) tras un periodo de prueba.
Para solicitarlo
Solicite este puesto mediante nuestro formulario de solicitud, en el que deberá enviar su currículum con su experiencia laboral y habilidades relevantes, así como tres referencias profesionales. Solo se aceptarán las solicitudes enviadas a través de nuestro formulario. El proceso de selección es continuo y permanecerá abierto hasta que se cubra la vacante.
LegacyWorks se enorgullece de ser un empleador de acción afirmativa de igualdad de oportunidades y se compromete a cultivar una cultura de trabajo diversa e inclusiva. LegacyWorks se compromete a aumentar la diversidad del equipo, incluyendo la junta directiva y el personal, y a seguir mejorando la compensación y los beneficios. Damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes y valoramos la experiencia vital y los logros. Todos los empleados y solicitantes de empleo no serán discriminados por motivos de raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo, identidad de género y orientación sexual), situación parental, origen nacional, edad, discapacidad, información genética (incluyendo historial médico familiar), afiliación política, servicio militar u otros factores no basados en el mérito.